Service d’assistance administrative à domicile et sur site
Votre partenaire administratif de confiance au Luxembourg et en Belgique
Basée à Weiswampach, Ultimate Services S.A. met à votre disposition son expertise pour simplifier et optimiser votre gestion administrative.
Nous travaillons principalement à distance, depuis notre bureau au nord du Luxembourg, mais nous pouvons également nous déplacer chez nos clients lorsque cela est nécessaire : récupération de documents, tri sur place, classement ou accompagnement administratif ponctuel.
Notre service s’adresse aux indépendants, petites entreprises, professions libérales, ASBL, artisans, ainsi qu’ aux fiduciaires, cabinets comptables ou juridiques qui souhaitent déléguer certaines tâches administratives lors des pics d’activité.
Nos services et atouts :
Ultimate Services S.A. vous propose une assistance administrative complète, souple et personnalisée ;
- Gestion des documents et du courrier administratif :
Classement, tri, numérisation, rédaction et mise en page de vos courriers et dossiers. Nous pouvons également venir sur place pour trier, classer ou organiser vos documents administratifs. - Facturation et suivi des paiements :
Création, envoi et suivi des factures, relances clients, gestion des encaissements. - Préparation comptable :
Encodage et transmission de vos pièces à votre expert-comptable. Possibilité de récupérer les documents directement chez vous si vous le souhaitez. - Gestion de tableaux de bord et reporting :
Suivi des dépenses, préparation de prévisions, aide à la prise de décision. - Assistance administrative quotidienne :
Gestion des e-mails, rédaction de devis, suivi des contacts, communication avec les administrations, gestion d’agendas et bien d’autres tâches selon vos besoins.
Notre expertise
Forte de plus de 10 ans d’expérience en fiduciaire, Ultimate Services S.A. comprend les exigences liées aux obligations comptables, fiscales et administratives.
Nous accompagnons nos clients avec rigueur et confidentialité, dans le respect des délais et des échéances légales.
Notre service s’adresse également aux fiduciaires et cabinets comptables qui souhaitent bénéficier d’un soutien administratif temporaire ou externe, notamment lors des périodes de clôture, de dépôt de bilans ou de déclarations fiscales.
Nous pouvons intervenir pour trier, classer, encoder ou préparer des documents afin de soulager vos équipes.
De même, Ultimate Services S.A. collabore avec des cabinets d’avocats et juridiques, pour la rédaction de documents, la mise en forme de statuts, la gestion de dossiers clients ou la relecture administrative.
Accompagnement dans les contentieux :
Ultimate Services S.A. peut également vous assister dans le cadre de contentieux liés aux paiements ou litiges commerciaux.
Nous prenons contact avec l’huissier de justice, préparons les requêtes en matière de paiement à déposer auprès du tribunal au Luxembourg, et assurons le suivi du dossier jusqu’à la récupération éventuelle des fonds.
Ce service est également disponible pour la Belgique, afin de vous aider dans la procédure de recouvrement ou dans la préparation des documents nécessaires à la mise en demeure.
Présents à vos côtés…
Ultimate Services S.A. combine la souplesse du télétravail et la proximité du contact humain.
Nous intervenons à distance ou sur site, selon vos besoins, que ce soit pour :
Nouveau service
Ultimate Services S.A. élargit ses activités avec ce service de secrétariat administratif à domicile et sur site, afin de répondre à une demande croissante de ses clients fidèles et partenaires.